★常用公文撰拟要点(二)

　　■◆ 第一节 陈述呈请性文件

　　一、陈述呈请性文件的特点

　　陈述呈请性公文的一般特点是：公文的强制执行效用仅表现为对受文者阅处公文的行为有强制性影响，但不能强制对方执行公文的内容;行文需满足诸多条件限制;语言平和。

　　二、请示

　　陈述呈请性文件的一种，用于向上级机关请求指示或批准。其正文一般由这样几部分组成：行文的依据、原因;待解决的问题及初步方案，不只一个方案时的倾向性意见及理由;行文要求，即请上级复文的要求，常用“当否，请示。”“当否，请批复。”“请审核批复。”“妥否，请鉴核批示。”等惯用的结尾词语表达。

　　撰拟请示时应注意的事项。

　　三、工作报告

　　陈述呈请性文件的一种，用于在日常工作中，根据需要或要求，向上级机关汇报工作，反映情况，答复询问，提出建议。其正文主要包括：行文的根据(应要求还是有了情况主动汇报)或概要点明公文所要涉及的情况或问题;陈述具体情况和问题(时间、地点、人物、背景、经过、结果等)并对其性质进行概要分析;建议(要求谁，何时，做什么，怎样做，方法、措施、期限、考核指标等)，如没有建议则对有关工作或问题作概括总结，分析存在问题的原因，表明努力方向;结语，有建议的报告提出批转建议：“以上意见，如无不当，请批转(单位)执行。”请上级指出问题的报告则为：“如有不当，请指正(示)”。其他报告则以“特此报告”“此报告”等结尾词强调行文目的。

　　撰拟工作报告时应注意的事项。

　　四、调查报告

　　调查报告用于向上级机关反映调查研究的结果。其特点是针对性强;讲求新意;重对“研究”结果的反映等。

　　调查报告由标题、正文、作者、日期组成。

　　正文由导语、主体、结尾三部分构成。导语的具体形式有概述式、主旨直述式、结论式、设问式等几种。主体的结构形式有纵式、横式、交错式三种。

　　写好调查报告应注意的事项。

　　五、总结报告

　　总结报告用于在某项工作、某阶段工作结束后按照报告制度的规定或上级要求，汇报情况，对成绩、缺点、经验教训及有关工作规律作检讨分析，汇报下一步工作计划安排。

　　总结报告的正文主要包括：工作情况，即做了什么，采用了哪些方法措施，效果怎样，有哪些成绩，存在哪些问题和不足;主要的经验体会，即对取得成绩的原因进行分析，获得对工作规律性的认识;检讨失败或失误的教训，总结其原因和规律性，探索防止或减少失误和失败的途径;下一步工作的初步规划、设想。

　　在撰拟总结报告时应注意的事项。